制定目标和计划是指为达成某个目标或实现某个计划而进行的一系列有组织的活动。以下是有关于如何制定目标和计划的有关内容,欢迎大家阅读!
一、没有“目标”的工作计划不可取
没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。
我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。
二、“急于求成”的工作计划不可取
制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。
因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。
三、“密不透风”的工作计划不可取
每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的`工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。
我们只需避开这几个误区,便可以制定出高效的、有价值的工作计划,让工作有条不紊的进行下去。
对于公司管理来说,工作计划无疑是非常重要的。好的工作计划基本上能浓缩体现一个企业员工在一周、甚至一个月的工作过程。但如果工作计划的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾工作过程的目的,还会过多的耽误员工的时间,最后,经理面对企业员工的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到工作计划的作用了。所以,设计工作计划的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。
工作计划的设计最终目的是发现问题并帮助员工改进绩效。例如:销售经理通过看工作计划的填写内容可以指导销售人员的具体工作。比如在拜访过程类工作计划上,一定要体现出三个要点:一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确;二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的’客户是哪个层次的,是执行层、管理层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析;三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。相反,如果在工作计划里面,不设计这些对未来。对于公司管理来说,工作计划无疑是非常重要的。好的工作计划基本上能浓缩体现一个企业员工在一周、甚至一个月的工作过程。但如果工作计划的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾工作过程的目的,还会过多的耽误员工的时间,最后,经理面对企业员工的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到工作计划的作用了。所以,设计工作计划的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。
工作计划的设计最终目的是发现问题并帮助员工改进绩效。例如:销售经理通过看工作计划的填写内容可以指导销售人员的具体工作。比如在拜访过程类工作计划上,一定要体现出三个要点:
一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确。
二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的客户是哪个层次的,是执行层、管理层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析。
三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。相反,如果在工作计划里面,不设计这些对未来管理控制有益的栏目,就不能通过表单收集到这些关键步骤的信息,工作计划的应用效果,就会大打折扣。
xx省企业管理咨询协会小鹿评:制定合理有效的工作计划是需要技巧和方法的。工作计划的制定不能盲目,首先,要先分清工作的轻重缓急,其次在合理分配安排工作时间,最后制定合理的工作计划,然后按照计划进行,或者在一天结束工作之后对本日的工作计划进行效果评判以改变或完善工作计划制定的方法等。
首先让我们先了解一下工作计划都分为那些类别呢?
1.根据不同的角度,工作计划可以分成很多类:
2.按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
3.按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;
4.按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
5.按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。
接下来让我们看下工作计划的注意事项
计划要考虑全面工作计划不是除了工作,还是工作。工作有时,学习有时,休息也有时,所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面,工作时不能废寝忘食,这对身体不好,这样的计划也是不科学的。长远计划和短期安排在一个比较长的时间内,比分说一个月或一个季度,你必须要有个计划,或工作本身公司、部门会给你安排计划。因为实际中工作生活变化很多,又往往无法预测,能做的就是把目标内的事情按照时间的列出一个分解的计划。你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点,比如下一个星期的工作计划,就应该尽量具体些,把较大的任务分配到每周、每天去完成,使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划,却没有短期安排,目标是很难达到的。所以两者缺一不可,长远计划是明确工作目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。
安排好常规工作时间和自由学习时间
常规工作时间指按公司规定的工作时间,主要用来完成工作中的的既定任务,消化当天所要解决的工作。而自由学习时间指除常规工作时间外的`归自己支配的时间,你可以用来弥补自己工作中欠缺的、或者提高自己对某一工作方面的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。
抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规工作时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的工作主动权。
对工作重点突出学习
学习时间是有限的,你的精力也是有限的,所以学习要有重点。在这里,重点一是指你工作中的弱科,二是指工作知识体系中的重点内容。只有抓住重点,兼顾一般才能取得更好的学习效率。
从实际出发来制定计划
制定计划,不要脱离工作实际,要符合自己现在的工作压力和水平。有些朋友制定计划时,满腔热情,计划得非常完美,可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高,计划定得太死,脱离实际的缘故。
而有的,随机性太强,不定计划,或制定了不去做。自然结果也不会好!
虽然这么说要从实际出发,可你未必明白怎么样是实际?
实际可以分成三个方面:
1.工作能力的实际:每个阶段,计划工作多少内容?培养哪些能力?
2.时间的实际:常规工作时间和自由支配时间分别有多少?
3.工作进度的实际:掌握自己目标完成的时间进度,妥善安排工作时间和自由支配时间,以免自己的计划受到“冲击”。
注意效果,及时调整
每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当回顾一下效果如何。如果效果不好,就应该找找原因,进行必要的调整。
这里是一份简单的回顾列表:
1.是否完成了计划中的工作任务?
2.是不是按照计划去执行任务的?
3.工作效果如何?
如果有任务没有完成,那是什么原因?(安排过紧、太松?)
回顾之后,要记得补上缺漏,重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的工作计划进度,便于改进和回顾。
计划要留有余地
制订计划不要太满、太死、太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走,给计划留有一定的余地,这样完成计划的可能性就增加了。
提前一天晚上,着重安排明天的工作内容。每天80%状态最好的时间,重点做一天计划中最重要的事情;而20%的时间则利用来做重要不紧急的事情。分门别类安排好!我们的的效率会越来越好!
这是一篇值得反复、重复读并去学习执行的文章!
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万丈高楼平地起,要取得越高的成绩,就一定要筑牢越结实的基础!
个人如此、团队如此、公司如此、国家也如此!
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:
(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;
(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:
第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法.
一、现状分析
1、主要成绩在管理方面,加强了目标管理、计划管理,各种计划已初步形成体系。不断完善了园长负责制。为增强内部活力,制定了新的结构工资方案,实行优质优酬,调动了教职工的积极性。在保教质量方面,认真贯彻落实《幼儿园工作规程》精神,新的教育观念逐步落实在教育实践中,使保教目标渗透在一日各项活动之中。在各种活动中,注意使幼儿主动活动,幼儿的语言理解、表达能力有了一定的提高。幼儿有一定的动手能力,对各种活动有一定的兴趣。
教职工队伍的思想、业务素质有不同程度的提高,他们能勤奋学习,积极进取,不断增强目标意识。教师能根据教育目标设计教育活动,增强了观察、分析、研究幼儿的意识。
不断改善办园条件,如,改建了厨房……
2、存在的问题
需进一步增强目标管理、计划管理的意识,使计划规范、科学,并形成体系。在保教工作方面,存在重上课轻游戏、重智轻德等倾向,忽视培养幼儿的合作、交往以及生活自理能力,幼儿的社会性发展较差。教师的观念需进一步更新,实际工作能力有待提高。后勤工作的管理需加强。户外环境的建设和常规管理工作也需完善。
二、办园指导思想
认真贯彻落实《幼儿园工作规程》精神,深化教育改革,在市场经济竞争中,以提高保教质量为中心,以质量求生存、求发展,使幼儿在体、智、德、美几方面,生动、活泼、主动地发展,全面提高幼儿素质。
三、教育目标(略)
四、管理目标
加强科学管理,具有较高的管理水平,深化教育改革,提高保教质量,使保教质量努力达到市一类幼儿园的水平;建设一支热爱幼教事业、热爱孩子,年轻化、知识化、专业化,具有较高素质的教职工队伍;创设与教育相适应的良好环境,使环境幽美和谐,具有儿童情趣;力争3年内办成市一级一类幼儿园等。
项目目标之一:具有较高的管理水平。
目标任务
(1)加强目标管理、计划管理,使全园工作计划能为实现规划服务。各部门学会围绕工作制定自己的目标和计划,使各项工作计划上下呼应,构成体系。
(2)完善各类工作人员工作质量评价标准。
(3)加强民主管理,发挥职工代表大会的作用。定期听取教职工的意见。
(4)深化内部管理体制改革,制定新的结构工资方案,加大奖惩力度,进一步启动内部活力。
项目目标之二:提高保教质量。
目标任务
(1)认真贯彻落实各年龄班学期教育目标。
(2)加强体育工作,搞好体育锻炼,发展幼儿的基本动作。进一步提高幼儿饮食质量和加强卫生保健中的视力保护及口腔保健工作。
(3)运用多种教育手段,继续培养幼儿的语言理解和表达能力、动手动脑能力。
(4)积极开展各类游戏活动。在游戏中培养幼儿的合作与交往能力。
(5)坚持保教结合原则,在工作中做到教中有保,保中有教。
(6)搞好安全工作,增强教职工的安全意识,注意培养幼儿的自我保护能力。
(7)采取多种形式做好家长工作,提高家长育儿水平和增强家长参与教育的意识。
项目目标之三:建设一支有较高素质的教职工队伍。
目标任务
(1)各类人员达到市一级幼儿园的要求,其中30达到大专以上学历。
(2)加强职业道德教育,认真贯彻北京市师德要求,用“团结、求实、开拓、创新”的八字园训,规范教职工行为。
(3)提高各类人员的专业水平和实际工作能力。
领导班子:提高管理水平、决策能力以及业务指导能力。
教师:具有观察、分析幼儿的能力,设计教育活动的能力,指导游戏活动的`能力。
保健员:具备一定的保健业务能力,3年内达到主管医师水平。
财会人员:掌握计算机的基本操作技能。
炊事人员:3年内均达到中级以上技术职称,具有较强的实际操作能力。
保育员:提高管理幼儿生活的能力和参与一定教育工作的能力。
项目目标之四:做好卫生保健工作。
目标任务
(1)不断完善卫生保健制度。
(2)幼儿膳食管理达到市一级幼儿园的水平。
(3)加强幼儿视为保护和口腔保健的研究工作。
(4)加强对体弱儿、肥胖儿的管理等。
项目目标之五:积极改善办园条件。
目标任务(略)
五、目标的分解与措施(略)摘自《学前教育》1999年第6期
计划制定要全面
学习计划里除了要有学习的时间外,还应当有进行社会实践、为班集体服务的时间;有保证睡眠的时间;有娱乐活动、体育运动的时间等。学习计划里不能只有三件事:吃饭、睡觉和学习;如果真是这样,那么这个计划就是片面的、不科学的。
掌握学习主动权
学习计划的制订,应安排好常规学习时间和自由学习时间。常规学习时间就是学校规定的学习时间,主要用来完成老师当天布置的学习任务,“消化”当天所学的知识。自由学习时间是指完成了老师布置的学习任务以后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由支配时间,同学们一般可做两件事:补课和提高。补课,是指弥补自己学习中的欠缺;提高是指深入钻研,开展自己的优势和特长。自由学习时间应当成为制订学习计划的重点部分。同学们一旦抓住了自由学习时间,将会给自己的学习和成长带来极大的好处。同学们应当努力提高常规学习时间的效率,增加自由学习时间,使学习的主动权掌握在自己的手里。
长计划配短安排
在一个比较长的时间内,究竟干些什么,同学们应当有个大致计划。例如,一个学期、一个学年应该有个长计划。但是实际学习生活变化很多,往往无法预测,因此长计划不可太具体。但是短期内自己要学习什么,要解决什么问题,则应心中有数,并把短期任务的实施具体到每一天。这样把一短期任务,分配到每周、每天去完成,从而使长计划中的任务逐步得到实现。有长计划,没短安排,长计划要实现的目标不容易达到,所以,有长计划,还要有短安排。长计划是明确学习目标,大致安排;而短安排是具体的行动计划。
计划要突出重点
每一个同学的学习时间都是有限的,而学习内容是无限的,因此学习必须要有重点。学习计划的制定也要保证重点,兼顾一般。所谓重点:一是指自己学习中的弱科,二是指知识体系中的重点内容。订计划时,一定要集中时间,集中精力来攻下重点。
计划应从实际出发
订学习计划时,不要脱离学习的实际。有些同学订计划时满腔热情,想得很好,可行动起来,寸步难行,这是因为目标订得过高,计划订得过死、脱离实际的缘故。
据效果及时调整
每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找找原因,进行必要的调整。检查内容包括:计划提出的学习任务是否完成?是不是基本按计划去做?没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松?通过检查后,再修订学习计划,改变不科学、不合理的地方。如果同学们有写日记的习惯,那么每天写日记时,一定要把一天学习计划完成的情况认真记录下来,以利改进。
1.明确目标:确保你的目标明确、具体、可衡量和可实现。避免模糊的目标,而是将其具体化,明确你要实现的结果和期望的时间范围。
2.制定长期和短期目标:将你的目标分为长期和短期两类。长期目标是你希望在较长时间内实现的愿景,而短期目标是为了实现长期目标而设定的具体任务。
3.SMART原则:采用SMART原则确保目标是具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)的。
4.分解任务:将大目标分解为小任务和里程碑,这样可以更好地管理和追踪进度,并为每个阶段设定可量化的目标。
5.制定时间表:为每个任务设定截止日期,以确保你按时完成工作并保持进度。
6.考虑资源:评估你需要的资源,如时间、金钱、技能和人力资源。确保你能够获取所需的资源,以实现你的目标。
7.灵活性和调整:认识到计划可能会面临意外情况和挑战,保持灵活性,并愿意根据需要进行调整。
8.自我激励:找到激励自己的方法,保持积极的心态,对自己的进展和成就予以认可和奖励。
9.监督和反馈:定期审查你的计划和目标,并进行自我反思。评估你的进展和成果,并根据情况进行调整。
10.坚持和毅力:实现目标往往需要坚持和毅力。不要轻易放弃,面对困难时要坚持前行。
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