展销会活动策划方案是指对展销会活动的整体规划与安排,包括活动的目的、主题、时间、地点、参展商、展品、活动流程、宣传推广、观众组织、现场管理、评估总结等各个方面的策划方案。这个方案旨在确保展销会活动的顺利进行,达到预期的目标,并获得良好的效果。以下是有关于展销会活动策划方案的有关内容,欢迎大家阅读!
前言
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会,有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体,而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚,运营模式还不成熟商品质量不一,根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
展销是丰富校园文化,培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台,融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台,更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业。
希望同学们通过这次的活动,对展销会有一个更好的了解,也希望同学们在这次的活动中有些收获。
引言
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展销目的和宗旨
通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
三、展销前策划:
(一)、市场分析:
1、优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,
更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点:
(1)、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
(2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。
(3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。
(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。
(5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间
(1)、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
(2)、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。
(二)、启动关系:
1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发
2、具体筹备方法:
(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物
(三)、展会的基本情况:
1、展销主题:展销,让校园更多彩!
2、展销时间:20XX年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主办方:南华工商学院
4、承办方:商务策划工作室
5、举办场地:食堂至二栋楼下
一、活动背景:
随着网络的普及,团购成为了很多中国人参与的消费革命,所谓网络团购,就是互不认识的消费者,借助互联网的“网聚人的力量”加大与商家的谈判能力,以求得最优价格。
现在,在团购网站和团购帖子的“省钱才是硬道理”的号召下,小到图书馆、软件、玩具、家电、数码、手机、电脑等小商品。大到家居、建材、房产等价格不很透明的商品,都有消费者的因网络聚集成团购买。不仅如此,网络团购也扩展到健康体检,保险、旅游、教育培训以及各类美容、健身、休闲等服务领域。
二、活动目的:
开辟渠道:以集团客户资源为主导,新兴网络媒体为辅助,开辟新的收集意向客户渠道,以网络团购方式促进市场部与销售部资源整合,达到开辟新渠道、整合利用资源的目的;
信息传达:以“网络团购”体验作为全新宣传主题,通过短期内的广告宣传投放,迅速吸引消费者的高度关注;
品牌提升:提升品信汽车品牌在许昌范围内的更大的知名度、美誉度;借势打造企业形象,为其长远发展奠定良性基础;
销量提升:通过网络团购在短时间内,大幅提升目标车型的销量表现与市场份额,冲刺各品牌销量任务;
口碑效应:通过团购活动将目标车型出众的性能、卓越的品质,周到服务的全面展示。
三、活动主题:
“爱的购购,许昌家装展销会”
四、活动优势:
展销会以团购的形式进行,团购的优势主要表现在两方面:
一是团购价格低于产品市场最低零售价。
二是产品的质量和服务能够得到有效的保证。
五、活动形式:
展销会、团购
六、组织机构:
主办单位:许昌论坛网
承办单位:
媒体支持:许昌日报,许昌晨报,许昌电视台、许昌网、城市电视、知胜杂志、FM1047、佐餐杂志、许昌导航网、亿天文化传媒、等等。
七、活动亮点:
亮点一:60天内发现同产品同城其他渠道价格低于团购价格,商家承诺差价至少10倍返还。
亮点二:许昌家装网第一届建材团购会,更多惊喜。
亮点三:“装乐卡”免费办。
亮点四:现场砍价,前600名签到送礼品。
亮点五:现场订单,商家承诺自订单之日起3日内无条件退款。
八、活动内容:
活动时间:(待定)
活动地点:三国园博园
活动事项:团购订单、兑奖、抽奖、颁奖
报名方式:可通过拨打报名热线报名,也可在指定报名地点直接报名,报名免费。
参展范围:
地板:实木地板、复合地板、塑胶地板、强化地板等;
卫浴陶瓷:卫生洁具、地面砖、墙面砖等;
整体橱柜、厨房电器区:整体橱柜、厨房电器等;
灯饰五金开关区:灯具、门锁、开关等;
门窗、衣柜区:整体衣柜、移动滑门、室内门、防盗门、防盗窗等;油漆涂料、墙饰展区:乳胶漆、防水材料、墙饰、壁纸等;其他展区:太阳能、装修辅材等;
装修公司;
参展产品要求:具有较高的品牌知名度;占有较大的市场份额;属于行业龙头或业内领先者;服务体系完善,售后服务好;产品质量稳定,经得起时间的检验;能提供完善的企业产品信息。
九、活动整体流程:
第一阶段(活动前30天):预热与参展商招募
第二阶段(活动前3天):甄选参展商
第三阶段(活动当天):现场团购
第四阶段(活动后一周):活动再宣传
十、现场活动流程:
10:00网站、商家所有工作人员全部到达现场。
10:30——12:30业主参观、了解团购品牌,免费领取团购资料及礼品。12:30——14:00砍价环节(并有抽奖和秒杀环节)
14:00——16:30订单时间
16:30——17:00兑奖抽奖
十一、活动现场要求:
1、标准展位:
为提高团购会的整体布展水平和对外形象,本届团购会由许昌论坛网统一提供标准展位(含一张桌子、2把椅子、2个灯),由展览公司统一搭建。标准展架不得擅自加高,各商家的展台设计不要遮挡友邻展台,不要搭建实体墙面。展位内的布展内容由商家自行设计、制作。要求布局美观、大方,体现品牌的特色,展示品牌良好形象。
2、特装展位要求:
特装展位必须保证布展质量。须使用非燃或阻燃材料,展位的内容由商家
自行设计、制作。要求布局美观、大方,体现品牌的特色,展示品牌良好形象。提前将特装设计图提供给许昌论坛网确认后方可施工布展。
3、布展高度:
参展商家要严格按照规定的2米限高布展,超过规定高度的,将责令拆除,所有特装设计与布展,不得超出展位的范围。禁止在展馆内高空悬挂除许昌论坛网指示标识外的任何宣传道具。
4、布展要求:
展位严禁使用尼龙弹力布和点钨灯等易燃物品作为布展材料进行布展,布展商家对所有标准展位一律不得自行更改。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、凶器等危险品进入展厅,不准存放、使用充压的压力容器。展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞等高温灯具,各单位在展位内地面不允许用胶带等,人行通道、防火间距、出入口处必须保持畅通,消火栓要暴露,不得压、堵或损坏消防设施。
5、安全要求:
许昌论坛网仅负责本次活动的场地租赁及相关物品的提供,不负责展会期间物品的安全、防盗问题,展后商家对商品进行撤离或统一由许昌论坛网提供保安人员看护,费用自理。
十二、兑奖及奖品:
兑奖要求:
1—2单洗衣粉一袋
3—5单保温杯一个
6—8单电热水壶一台
本次活动主要依托“云上施秉”主办的`官方平台。
结合“施秉电子商务公共服务中心”的线下服务平台优势及“贵州电商云”“淘宝网”“京东网”等的网络人气。
共同打造一个以“年货送下乡,品质有保障”为主题的线上线下推广活动。活动以现场实物展销,和线上商品购买为主。
标语:“年货送下乡,品质有保障;特产卖出城,我们来帮忙。”特色万物任你选,名山圣水陪你走!
1、以宣传“云上施秉”平台为主,将最初的品牌印象植入大众心中。
2、增加关注人数、注册人数及购买人数。
3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。(商家可现场与电商进行意向签约)
4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。(如扫微信关注、赠与书签似的宣传册、现场工作人员细心指导操作)
5、利用本次活动从新树立“云上施秉”这个品牌的功能性。
施秉县各乡镇年货消费群体;施秉县各产品经销商;
20xx年12月12日至20xx年1月12日(为期一个月循环各个乡镇推广宣传)
施秉县各个乡镇服务站
1、年货商品及土特产产品展示;在活动中规划有产品展示区,展示主办方及其他加盟商的周边产品。(该活动主要由贵州云台商务有限公司协助各乡镇具体落地执行)
2、电商购买体验;设立电商专区,专区位置醒目,主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买,对需要办理加盟的商家进行登记。
内容设计:
1、电商年货概念相对还比较新颖,所以线下活动主要还是引导为主。
2、设计出商城操作流程卡(以书签为图样),设计出线上活动宣传单,配合流程卡一起发放。
3、针对现场招商,设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表,留下相关讯息后期联络。(条件允许,可允诺商家加盟优惠政策:如商家再介绍其它商家加盟可享受优先服务对象等)
4、针对电子商务培训学员及商家,在当天可以给予一定的活动优惠。
(一)推广时间
1、活动开展时间20xx年12月12日至20xx年1月12日
(二)宣传方式:
1、施秉新闻联播
2、信息群发,(手机短信、微信)
3、互动论坛(其它网络平台)
4、宣传单(在宣传单上进行内容印制)
(三)宣传内容:
1、时间、地点、联系方式及活动内容。
2、折扣的对象及折扣的内容。
3、主流加盟商家的讯息。
1、3×6规格广告帐篷若干(按具体商家数定)
2、展区内设电脑2台(能力范围内多多益善),网线,三项电源接口。
3、现场桌4张、椅10张,台布。
4、x展架宣传海报,背景喷绘,现场横幅。
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:20xx年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新**、新形象为主题,配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:20xx**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3.经**市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4.议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5.议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6.参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2.按**筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3.与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4.草拟相关讲话材料。
5.在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。
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